会計フリー(freee)、やめました。

2020年10月23日

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2年前に就農してからお世話になってきたクラウド会計ソフトfreee。それを今回やめました。

ずっとfreeeを使っていく確証もなかったので、月額課金で使ってたんですが、これまで月額税抜980円だったのが1180円に。今年の5月だったかな。

月に1180円支払うに見合う価値(労力負担の減少とかミスが起きにくいシステムとか)があれば継続してもいいんですが、総合的に考えてそれだけの価値はないと判断。

まず一番に、松竹梅と3パターンあるコースで一番安いスタータープラン(これを使ってた)だと、なぜか農業用の決算書が自動作成できないんですね。あれ?クラウド会計ソフトを導入する一番のメリットって確定申告作業の負担を大幅に減らすことだったような?なので、確定申告の時期になると、総勘定元帳に並んでいる普段仕訳で使っている各勘定科目ごとに、それらが農業用決算書上の科目のどこに該当するか当てはめていって集計していかないといけないんです。めちゃ面倒・・・。

とはいえ、対応表を作っておいたので、2回め以降はまだ楽になるんですが、農業用決算書を自動作成できないならわざわざ年間1万以上払ってクラウド会計使う必要性も薄れてきたわけです。マネーフォワードとか弥生とかのクラウド会計も調べてみましたが、知る限りはこれらも低予算コースだと農業用決算書に対応していないようでした。

二番目に、金融機関等との同期による取引データ自動取得機能。これってクラウド会計の一番のオシかもしれないですが、1年半くらい?使ってみた感想としては、逆に面倒なことも頻発して、なんのためにこの機能を使ってるのかわからなくなってきました。というのは、同期サービスの種類によってはなぜか毎回API連携が途切れて、毎度認証しなおさないといけないとか(セキュリティの影響?)、普段は同期できてても、たまに金融機関側のセキュリティ上の再確認の関係で認証しなおさないといけなかったりするわけです。まぁセキュリティについてはいたちごっこ状態なので、銀行側も慎重にならざるをえないのは仕方ないですが、これじゃあ無駄に手間が増えるだけで本末転倒です。

三番目に、アプリという存在。いまの時代、スマホでどこにいてもアプリを使って操作ができる便利な時代になりましたが、それもケースバイケース。僕の場合、農作業に集中したい出先(畑)で会計のことはあまり考えたくありません。マルチタスクが苦手で、ストレスになるだけだからです。家に帰ったら、頭を切り替えて経理関係の仕事に集中してまとめてやりたい派です。なので、そもそもスマホなどのアプリは必要ありません。クラウドである必要がない、ということになれば、クラウド会計ソフトを使う理由もなくなります。

事業規模とか業態によってはクラウドの恩恵が大きいのかもしれないのですが、僕にとっては帳簿関係というのはそもそも緊急を要するものではないので、出先で確認することは基本ありません。スタンドアロン型の会計ソフトでも家に帰れば確認できるんですから。

四番目に、納品書や請求書の作成機能。freeeはどのプランでも納品書や請求書、領収書を作成して出力できますが、少なくとも僕が使っていたスタータープランでは複数の納品書を合算して請求書が作れません。ひとつの取引先に対して月に複数の納品書を作成しており、月末締めで1ヶ月分まとめて請求するわけですが、請求書を作る際にもひと手間かかります。これじゃエクセルと大差ありません。いや、自分でVBAプログラミングで合算請求書を出力できるエクセルファイルを作ったほうがよっぽどいいです。


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というわけで、これでもかというくらいデメリットが積み重なってしまったため、freeeは卒業することにしました。いまは無料プランに移行しています。念の為データを残しておくためです。

かわりに何を使っているかですが、「フリーランスのための超簡単!青色申告」というシェアウェア(エクセル)を使っています。これは毎年秋頃に書籍が販売されて、そこにソフトウェアもついてくるようですが、僕は書籍は購入せず、こちらのサイトからシェアウェアのみ税抜1200円で購入しました。


【2020-2021年度版】フリーランスのための超簡単!青色申告 事業所得用・申告ソフト付(Windows用・ダウンロード版)

freeeを使っていたころは、月額課金だと税抜年間14,000円以上かかっていたのが、こちらのシェアウェアだと1200円で済みます。90%以上の省コストです。

仕訳も、その日の収入・支出をまとめてエクセルのセルに入力するだけ。アプリのように通知が来ないので気が楽になりました。僕のようなマイペース人間にはちょうどよい感じです。

勘定科目も、最初から決まっているものもありますが、資産・負債・費用それぞれ独自に追加可能。僕は、費用として開業費償却や種苗費、動力光熱費や支払手数料、資産は開業費(繰延資産)、農機具等、一括償却資産などを追加しました。農業特有の勘定科目もあるので便利です。収入については勘定科目固定で、「農産物売上高」を追加できないので、「売上」をつかっています。

水道光熱費や通信費などは家事按分機能もついていて、予め割合も設定できますので自動で計算してくれます。残高試算表や月次集計表と逐次集計可能ですので、経営管理にも役立ちます。

とはいえ、こちらのシェアウェアも一般個人事業主向けといった感じなので、農家を想定しているわけではなく、農業用決算書を自動作成できるわけではないです。でも、多少手間でも自分で作成できるので問題なし。クラウド会計ソフトでは年間1万円以上払っても自動作成できなかったことを考えれば、こちらは安いので全然OKです。

年度の途中でfreeeからこちらのシェアウェアに引っ越ししたわけですが、ちょっと大変だったのは、期首から年度途中までのすべての仕訳を入力しなおす必要があった点です。400仕訳くらいあったかな(汗)9ヶ月分くらいあったので仕方ないですね。csvデータを一気に読み込む機能はないので仕方ないです。もし移行を検討されるなら、年度の初め(個人事業主なら1月1日)が良いかもです。あとは、勘定科目ごとに期首残高も記入する必要があります。

本当にこの価格でよくできたシェアウェアなのでおすすめです^^;

ついでに言えば、会計データがすべてひとつのエクセルデータに格納されている状態なので、定期的にデータ自体のバックアップを取っておいたほうがよいと思います。Dropboxなどのクラウドと同期させておけば、最悪削除してしまっても復活できるかもしれません。僕はPCローカルに置いたエクセルデータをDropboxと同期させているので、どうしても外出先で数字を確認したいときはエクセルアプリを使って見られるようにしてます。


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